賃貸借契約を解約し、退去・明渡しする流れをご説明いたします。
解約のご通知
- 契約者ご本人様からのお申込みです。[法人の場合は、担当部署担当者もしくは代表者もしくは居住者]
- 解約日とは契約最終日です。退去日は解約日前に記入ください。退去日までに必ずお部屋の引き渡しをして頂きます。
- 当解約フォームを当社が受信し、自動返信メール送り、解約の受付となります。
- 自動返信メールが届かない場合は、メールアドレスをチェックの上に、再送お願いいたします。。
- 解約予告期間については、契約書をご確認ください。急な解約、お引越しも解約予告期間後の解約日が最短となります。
- 当解約フォーム送信後の 解約の取り消し、変更は受付できませんのであらかじめご了承ください。
FAXの場合
FAX番号:03-6822-6385
郵送の場合(解約申込日は到着日)
送付先: 〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-22-5-304 GRAND K合同会社
退去立会日の当日までに行っていただくこと
(荷物の搬出)
すべての荷物を搬出してください。
搬出の際は物件の備品(照明器具・エアコン・リモコン等、あらかじめ備え付けられていた物)や
各種取扱説明書等、引越し時に持ち出さぬようご注意ください。
(公共料金の精算)
すべての水光熱費や公共料金は、ご自身で移転連絡や使用中止手続きを必ず行い支払の精算を行って下さい。
設備検査のため、立会当日電気・ガス・水道解約お願いします。
(その他の解約)
郵便物移転届、電話移転連絡、インターネット等の解約手続きも忘れずに行ってください。エアコンダクトより引き込んだ回線の撤去・機器の返却も当日までにお済ませください。
後日弊社の立会いを必要とする場合は、有料となります。
(ゴミの処分)
粗大ごみは必ず、市区町の指定する方法または引越業者に処分をお願いしてください。
ゴミ置場へ投棄された場合、産業廃棄物として処分するため費用をご請求します(割高)。
(家財総合保険の解約)
家財総合保険は、ご自身で解約の手続きが必要です。保険会社へ解約のご連絡をお願いします。
当解約時の注意事項、契約条項を守らず、費用が発生した場合(当社、スタッフ経費含む)、その費用を解約者あてご請求させて頂きます。
退去立会
退去立会は、現地にてご契約者様ご本人(代理として親族の方でも可)と、弊社または委託業者で行います。
立会時には、入居時にお渡ししたカギ(複製したものも含む)をご持参の上、カギをご返却ください。
物件の備品(照明器具・エアコン・リモコン等、あらかじめ備え付けられていた物)・各種取扱説明書等が当日無い場合、費用請求させていただく場合が有りますので、ご注意ください。
- 鍵(オートロックや宅配カードやコピーキーを含むすべての鍵)はお立合い時にご返却頂きます。
- 立会時に設備関係のチェックも行います。当日まで電気・水道はお繋ぎ頂きますようお願いします。
- 立会日までにすべての荷物を撤去して下さい。解約日以降に室内に荷物が残置されている場合は、遺棄したものとみなし、当社が処分、解約者にご請求を致します。
- 立会日に荷物の撤去が完了せず、不完全な立ち合いが行われた場合、その部分の修繕費用はすべて解約者にてご負担頂きます。
- 立会いが出来ないケースの場合、当社スタッフにより費用算出を行い、その費用にて精算金が確定します。
解約のご精算
◎解約月のお支払いについて
- お部屋のお引越しは解約日以前でも構いません。但し、賃料は解約日までの日割計算となります。
- 解約月が日割り賃料の場合も、手続き上1ヶ月の賃料を頂き後日精算となります。予めご承知置きください。
- 契約により、解約時に違約金が発生する場合があります。契約書をご確認ください。
◎解約後の精算について
- 公共料金や通信料金の解約を失念し、解約日以降の請求が発生した場合、その後の使用状況の如何に関わらずすべてご請求させて頂きますので予めご承知置き下さい。
- 解約時賃料と敷金の精算は、概ね1ヶ月以内に行います。
- 解約日までに契約更新を挟む解約者は、契約更新手続きと更新料ほかが必要となります。
退去日の立会時に確認された内容によって、特約のクリーニング費用と原状回復費用負担をご請求いたします。
敷金返還金がある場合は相殺し、不足分がある場合や敷金返還のない物件においては振込または弊社の指定する方法にてお支払いください。